Quali vantaggi offre una stampante HP a getto d'inchiostro rispetto a una stampante laser?
Le tecnologie a getto d'inchiostro sono le più polivalenti tra le tecnologie di stampa. Mentre i dispositivi laser si distinguono soprattutto per la velocità di stampa dei documenti di testo, gli usi di una stampante a getto d'inchiostro sono molto più vari. Naturalmente, le stampanti a getto d'inchiostro HP sono in grado di produrre documenti di testo di ottima qualità. Tuttavia, i punti di forza dei dispositivi risiedono principalmente nella risoluzione e nella qualità di stampa dei documenti a colori, ovvero immagini, foto e grafica. Linee nitidissime, colori intensi e transizioni raffinate sono gli argomenti decisivi a favore di una stampante a getto d'inchiostro HP.
Inoltre, le stampanti a getto d'inchiostro HP convincono per i costi di acquisizione relativamente bassi rispetto alle stampanti laser a colori. Inoltre, le stampanti a getto d'inchiostro sono solitamente più piccole e compatte e si adattano quindi perfettamente agli uffici domestici o agli spazi più piccoli, come nel caso di HP Deskjet.
Quanto è importante per voi la velocità di stampa?
Le stampanti a getto d'inchiostro HP hanno comunque una velocità di stampa inferiore rispetto alle stampanti laser. Tuttavia, le stampanti a getto d'inchiostro HP, in particolare, convincono oggi per la loro velocità, compresi i modelli a colori HP come la OfficeJet. Poiché i dispositivi sono generalmente compatti, hanno anche una capacità di carta inferiore, il che può causare difficoltà quando l'azienda ha un volume di stampa elevato. I dispositivi più piccoli sono più adatti a un ufficio con uno o quattro dipendenti, a seconda del volume di stampa. Nell'improbabile caso di un ingorgo, il sistema di gestione dei dispositivi HP può salvare i lavori di stampa per un secondo momento.
Quali sono i costi di follow-up da calcolare?
Alcuni modelli hanno un prezzo di acquisto relativamente basso, ma i costi regolari per il toner possono essere elevati. Vale quindi la pena di dare un'occhiata ai prezzi dei toner prima di scegliere un particolare modello di stampante. Un altro punto di riferimento è il costo per pagina indicato dal produttore. La stampante HP OfficeJet, ad esempio, si distingue per i costi di stampa molto bassi, pari a soli 1,1 centesimi per pagina quando si utilizza l'inchiostro HP.
Le stampanti a getto d'inchiostro HP sono dotate di diverse cartucce separate o di una cartuccia combinata. Le cartucce separate hanno il vantaggio decisivo di poter essere sostituite singolarmente e di non sprecare il toner inutilizzato. I toner combinati devono essere sostituiti anche quando un solo colore è vuoto, ad esempio il ciano.
Si risparmiano così ulteriori costi di stampa sulla carta. Una buona carta per stampanti a getto d'inchiostro è caratterizzata da un buon assorbimento dell'inchiostro. Per la stampa delle foto si consiglia di utilizzare una carta speciale, in modo che la qualità sia all'altezza delle aspettative.
I modelli attuali possono anche eseguire scansioni e/o inviare fax?
La tecnologia odierna è estremamente avanzata anche per quanto riguarda le stampanti e le funzioni di stampa. Pertanto, i modelli con varie funzioni aggiuntive sono particolarmente adatti all'uso in ufficio.
Le funzioni aggiuntive più diffuse sono le seguenti:
- Duplex
- WLAN e rete
- Stampa mobile
- Stampa fotografica diretta
- Scanner, fotocopiatrice e fax
La maggior parte delle stampanti multifunzione installate negli uffici è in grado di scansionare e inviare fax, perché nonostante Internet e la posta elettronica, le persone amano ancora inviare fax. Se non lavorate in un ufficio a casa, ma con diversi colleghi in un ufficio, la funzione di rete è una caratteristica interessante. I dispositivi di rete con funzione WLAN possono quindi essere utilizzati da più postazioni di lavoro senza una connessione LAN cablata.
L'ulteriore sviluppo di questa funzione è la stampa mobile, attualmente molto popolare. Grazie a questa funzione aggiuntiva, la stampante può ricevere lavori di stampa via e-mail, cloud o Wi-Fi da dispositivi mobili come tablet, laptop o smartphone. Per la stampa di foto, invece, la stampante a getto d'inchiostro è dotata di un'interfaccia PictBridge che inoltra i lavori di stampa direttamente dalla fotocamera. Una delle stampanti fotografiche più popolari è la HP Photosmart. Una delle soluzioni aziendali più diffuse è la WLAN, abbinata a un'unità duplex per la stampa fronte/retro. In questo modo si risparmia carta e, tra l'altro, si protegge anche l'ambiente.
Cosa bisogna cercare quando si configura una stampante a getto d'inchiostro HP?
Ci sono due cose da considerare quando si imposta la nuova stampante:
- Lo spazio necessario deve essere calcolato in modo realistico.
- La giusta collocazione può aumentarne la longevità.
Lo spazio che si prevede di utilizzare può essere un po' più generoso, perché le specifiche del produttore per le dimensioni esterne di solito si riferiscono al dispositivo quando è ripiegato. Tuttavia, è necessario aggiungere il vassoio per l'uscita della carta e il cassetto.
Un'altra circostanza importante è che la posizione ha un impatto sulla longevità e sulla funzionalità del dispositivo. Una stampante a getto d'inchiostro è la più comoda